ISO 9001 Belgesi başvurusu Ulusal Akreditasyon Örgütleri tarafından akredite edilmiş belgelendirme kuruluşlarına yapılır. Bizim Ulusal Akreditasyon Örgütümüz TURKAK yani Türk Akreditasyon Kurumudur. ISO 9001 belgesi, işletmelerin kalite yönetim sistemlerini uluslararası standartlara uygun hale getirdiklerini belgeleyen önemli bir sertifikadır. ISO Belgesi başvuru süreci, titizlikle yönetilmesi gereken adımları içerir.
ISO 9001 Belgesi Başvuru sürecine başlamadan önce, işletmenin kalite yönetim sisteminin ISO 9001 standartlarına uygun hale getirilmesi gereklidir. Bu süreç, hem işletmenin iç işleyişini düzenler hem de müşteri memnuniyetini artırmaya yönelik bir temel oluşturur.
ISO Belgesi başvuru sürecinde, öncelikle mevcut kalite yönetim sisteminin gözden geçirilmesi ve gerekli iyileştirmelerin yapılması gerekmektedir. Bu aşamada, işletme içindeki tüm departmanların ve çalışanların sürece dahil edilmesi önemlidir.
ISO 9001 standartları, işletmelerin müşteri odaklı bir yaklaşım benimsemesini ve süreçlerini sürekli olarak iyileştirmesini gerektirir. Bu nedenle, başvuru öncesi yapılan hazırlıklar, işletmenin bu standartlara ne ölçüde uyum sağladığını değerlendirmek açısından kritiktir.
ISO 9001 Belgesi Başvuru sürecinin bir diğer önemli adımı, uygun bir belgelendirme kuruluşunun seçilmesidir. Belgelendirme kuruluşu, işletmenin ISO 9001 standartlarına uygun olup olmadığını denetleyen bağımsız bir kuruluştur.
ISO Belgesi başvuru işlemi için, işletmenin sektörüne ve ihtiyaçlarına en uygun belgelendirme kuruluşunu seçmesi büyük önem taşır. Bu seçim, başvuru sürecinin sorunsuz ilerlemesini ve işletmenin doğru şekilde değerlendirilmesini sağlar.
ISO 9001 Belgesi başvuru süreci, seçilen belgelendirme kuruluşuna yapılan resmi başvuru ile devam eder. Bu başvuru, işletmenin kalite yönetim sistemi belgelerinin sunulmasını ve denetim sürecinin başlamasını içerir.
Denetim süreci, belgelendirme kuruluşunun işletmeyi yerinde ziyaret etmesi ve kalite yönetim sisteminin ISO 9001 standartlarına uygun olup olmadığını değerlendirmesi ile gerçekleştirilir. Denetim sonucunda, eksiklikler varsa bunların giderilmesi için işletmeye belirli bir süre tanınır. Eksikliklerin giderilmesinin ardından, işletme tekrar denetlenir ve uygun bulunduğu takdirde ISO Belgesi başvuru süreci olumlu sonuçlanır.
ISO 9001 Belgesi başvuru süreci, belgenin alınmasıyla sona ermez. İşletmeler, bu belgenin geçerliliğini sürdürebilmek için belirli aralıklarla yeniden denetlenir. Bu denetimler, kalite yönetim sisteminin sürekli olarak iyileştirildiğini ve ISO 9001 standartlarına uyum sağlandığını garanti altına alır. ISO Belgesi başvuru süreci, işletmenin sadece mevcut durumu değerlendirmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda gelecekteki performansını ve müşteri memnuniyetini artırma hedeflerini de belirlemesine yardımcı olur.
ISO 9001 belgesi almak isteyen her işletme, ISO Belgesi başvuru sürecini titizlikle yönetmelidir. Bu süreçte, doğru belgelendirme kuruluşunu seçmek, işletmenin kalite yönetim sistemini ISO 9001 standartlarına uygun hale getirmek ve denetim sürecini başarıyla tamamlamak önemlidir. ISO Belgesi başvuru süreci, işletmeye hem iç işleyişini düzenleme fırsatı sunar hem de uluslararası alanda tanınan bir kalite standardına uygunluğunu belgeleyerek rekabet gücünü artırır.
ISO 9001 Belgesi başvuru nereye yapacaksınız ? Başvuruda hangi bilgileri istemekteler? Hangi Belgelendirme kuruluşuna nasıl başvuru yapacaksınız?
ISO 9001 Belgesi ile belgesi almak isteyen kuruluş olarak öncelikle bir ISO 9001 belgesi danışmanlık firmasından danışmanlık hizmeti alın. ISO 9001 KYS Dokümante Edilmiş Bilgi ve bunun uygulamalarını tamamlayın.
Bu süreçten sonra ISO 9001:2015 belge başvurusu aşamasına geçin. ISO 9001 Belgesi düzenleme konusunda Akredite olmuş Belgelendirme kuruluşunun Belgelendirme Başvuru Formunun doldurulması gerekmektedir.
Bu Başvuru formunda Aşağıdaki bilgiler yer alır.
Kuruluş Adı :
Adresi :
Telefon :
Faks :
Websitesi :
E-Mail :
Vergi Dairesi :
Vergi No :
Denetimin Gerçekleştirileceği Adres ( Yukarıdan Farklı İse ) :
Şirket Temsilcisi :
Kalite Yönetim Temsilcisi :
Faaliyet Alanı – Kapsam :
Çalışan Sayısı :
Belgelendirme istediğiniz standart :
Sertifika akreditasyonu ?
Ön Denetim İsteniyor Mu?
Uymak Zorunda Olduğunuz Yasa – Yönetmelik :
ISO 9001:2015 standardının hariç tutulan maddeleri varsa belirtiniz :
İş süreçlerinizin ve gerçekleşen işlemlerin etkileri ile ilgili bilgi veriniz :
Varsa dış kaynaklı prosesleriniz hakkında kısa bilgi veriniz:
Faaliyetler, fonksiyonlar ve teknik kaynaklarınız hakkında bilgi veriniz :
Daha büyük bir şirket / organizasyonun parçası iseniz bilgi veriniz :
Kuruluşunuzun faaliyetleri ile ilgili temel yasalar hangileridir? (İş Güvenliği ve Sağlığı, Çevre Mevzuatları vb.)
Danışmanlık Kullanıldı ise bilgi veriniz :
ISO 9001 belgesi başvuru süreci, bir kuruluşun kalite yönetim sistemini belirlenen standartlara uygun hale getirip belgelendirilmesi için izlediği adımları içerir. İşte ISO 9001 belgesi başvuru süreci:
Hazırlık ve Planlama: Kuruluş, iso 9001 standardına uygun bir kalite yönetim sistemi (KYS) oluşturur. Bu süreçte, mevcut sistemlerin değerlendirilmesi, iyileştirilmesi gereken alanların belirlenmesi ve KYS nin tüm çalışanlara benimsetilmesi önemlidir.
Danışmanlık Hizmeti: Eğer kuruluş, iso 9001 standartlarına uygunluk konusunda yeterli bilgiye sahip değilse, danışmanlık hizmeti alarak kalite yönetim sistemi oluşturma sürecini hızlandırabilir. Danışmanlar, kuruluşu denetime hazırlamaya yardımcı olur.
Dokümantasyonun Hazırlanması: Kalite politikası, süreçler, prosedürler, talimatlar ve formlar gibi dokümanlar hazırlanır. Bu dokümanlar, ISO 9001 gereksinimlerini karşılayacak şekilde yapılandırılmalıdır.
Uygulama: ISO 9001 standardına uygun olarak hazırlanan KYS, kuruluşa entegre edilir ve uygulanmaya başlanır. Çalışanlar sisteme adapte olur ve sistemin düzgün işleyişi sağlanır.
İç Tetkik: KYS nin etkinliğini kontrol etmek amacıyla iç tetkikler gerçekleştirilir. Bu aşamada, süreçlerdeki eksiklikler tespit edilir ve gerekli düzeltici faaliyetler yapılır.
Başvuru ve Denetim: KYS, akredite bir belgelendirme kuruluşuna başvurularak denetlenir. Denetim, iki aşamada gerçekleştirilir:
Belge incelemesi: KYS dokümantasyonunun ISO 9001 standardına uygun olup olmadığı değerlendirilir.
Saha denetimi: Kuruluşun süreçlerinin yerinde denetlenmesi yapılır. Bu aşamada, kalite yönetim sisteminin uygulamada nasıl işlediği kontrol edilir.
Düzeltici Faaliyetler: Denetim sırasında tespit edilen uygunsuzluklar varsa, kuruluş düzeltici faaliyetler yapar. Bu faaliyetlerin başarıyla tamamlanmasının ardından yeniden değerlendirme yapılabilir.
Belgelendirme: Denetim süreci başarıyla tamamlanınca, kuruluş ISO 9001 belgesini alır. Belge 3 yıl geçerlidir ve bu süre içinde ara denetimler yapılır.
ISO 9001 belgesi alındıktan sonra sistemin sürekli iyileştirilmesi ve belgelendirmenin sürdürülebilirliği için gerekli çalışmalar devam eder.
Akredite bir belgelendirme kuruluşuna başvuru yapılır.
Kalite yönetim dokümantasyonu, süreç kayıtları ve organizasyon şeması gerekir.
Evet, denetim ve belgelendirme hizmetleri için ücret ödenir.
Evet, sistemin standartlara uygun olduğundan emin olunmalıdır.
Evet, birçok belgelendirme kuruluşu online başvuru kabul eder.