ISO 27701 Belgesi Nedir?

ISO 27701 Belgesi

ISO 27701 Belgesi kişisel veri yönetimi ve gizlilik gereksinimlerini karşılamaya yönelik olarak geliştirilen uluslararası bir standarttır. Belgelendirmesi ISO 27701 Belgesidir. Standart veri sorumlusu ve veri işleyen kuruluşların, bilgi güvenliği yönetim süreçlerini geliştirmeleri için tasarlanmıştır. ISO 27701 Belgesi, ISO 27001 ve ISO 27002 standartlarının bir uzantısı olarak kişisel veri yönetimini detaylandırır. Bu belge, veri güvenliği ve gizliliği sağlama açısından firmaların sorumluluklarını netleştirir. Kişisel verilerin işlenmesinde şeffaflık ve güvenlik sağlar, bu da müşteri memnuniyetini artırır.

ISO 27701 Belgesi standardı, 2019 yılında Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO) tarafından yayınlanmıştır. Bu standart, kişisel verilerin korunması ile ilgili küresel gereksinimlerin artması sonucunda oluşturulmuştur. Özellikle Avrupa Birliğinin Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ile uyumlu olarak geliştirilmiştir. ISO Belgesi, işletmelere kişisel verilerin işlenmesi sürecinde daha fazla güvenlik ve uyum sağlar. Bu sayede, firmalar yasal gereklilikleri karşılayarak global pazarlarda daha rekabetçi hale gelir.

Yasal gereklilikler açısından iso 27701 belgesi veri güvenliği ve gizlilik düzenlemelerine uyum konusunda büyük bir avantaj sağlar. Bu standart, veri ihlallerine karşı korunma yollarını detaylı bir şekilde sunar. İşletmeler bu belge ile hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uyum sağlar. ISO Belgeleri, kişisel veri güvenliği ve bilgi yönetimi açısından işletmelere yüksek seviyede güvenilirlik kazandırır.

ISO 27701 Belgesi işletmelerin kişisel veri yönetimi süreçlerini düzenleyip uluslararası standartlara uygun hale getirir. İşletmeler, bu belge sayesinde veri koruma süreçlerini güvence altına alır ve müşterilerine güven verir. Bu standart, özellikle GDPR gibi küresel yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştırır ve veri ihlallerini önleme konusunda etkili bir çözüm sunar.

ISO 27701 Belgesi Nasıl Alınır?

ISO 27701 Belgesi bilgi güvenliği yönetim sistemleri (ISO 27001) ve kişisel veri yönetimi ile ilgili standartları birleştirerek, kuruluşların gizlilik ve veri koruma yönetimlerini geliştirmelerine yardımcı olan uluslararası bir belgedir. ISO 27701 belgesine sahip olmak, hem müşteri güvenini artırır hem de yasal uyumluluğu sağlamada önemli bir adımdır. İşte ISO 27701 belgesinin nasıl alınacağına dair detaylı adımlar:

1. Hazırlık Aşaması

ISO 27701 belgesini almak için öncelikle bir hazırlık aşaması gereklidir. Bu aşamada, kuruluşunuzun mevcut bilgi güvenliği yönetim sistemi (ISO 27001) ile uyumlu olduğundan emin olunmalıdır. Aşağıdaki adımları izleyin:

• Mevcut Sistem Değerlendirmesi: Halihazırda iso 27001 belgesine sahip olup olmadığınızı kontrol edin. Eğer yoksa, önce ISO 27001 belgesini almanız gerekecektir.

• Gizlilik Yönetimi Politikalarının Oluşturulması: Kişisel verilerin nasıl işleneceğine dair net politikalar oluşturun.

• Eğitim ve Farkındalık: Çalışanlarınızı veri koruma ve gizlilik konusunda eğiterek farkındalıklarını artırın.

2. Uygulama Aşaması

ISO 27701 gerekliliklerini yerine getirmek için gerekli uygulamaları hayata geçirin:

• ISO 27701 Belgesi Dokümantasyon: Gizlilik ve veri koruma yönetim sistemi ile ilgili tüm süreçleri ve politikaları dokümante edin.

• ISO 27701 Belgesi Risk Değerlendirmesi: Kişisel verilerin korunması ile ilgili riskleri belirleyin ve bu riskleri yönetmek için uygun önlemleri alın.

• ISO 27701 Belgesi İzleme ve Ölçme: Kişisel veri işleme süreçlerinizi izleyin ve ölçün. Performansınızı değerlendirin ve gerekli düzeltici faaliyetleri belirleyin.

3. İç Denetim

ISO 27701 belgesini almadan önce iç denetim yaparak sistemin etkinliğini değerlendirin:

• İç Denetim Planı: Bir iç denetim planı oluşturun ve uygulayın.

• Denetim Sonuçları: İç denetim sonuçlarını analiz edin ve bulgular doğrultusunda iyileştirme faaliyetleri gerçekleştirin.

4. Belgelendirme Süreci

Belgelendirme sürecine geçmek için bir akredite belgelendirme kuruluşu ile iletişime geçin:

• ISO 27701 Belgesi Belgelendirme Kuruluşu Seçimi: Akredite bir belgelendirme kuruluşu seçin ve onlarla iletişime geçin.

• ISO 27701 Belgesi Denetim Planı: Belgelendirme denetimi için bir plan oluşturun. Bu denetim, belgelerinizi incelemek ve süreçlerinizi değerlendirmek için yapılacaktır.

• ISO 27701 Belgesi Denetim: Belgelendirme kuruluşu, belirlenen tarihte denetimi gerçekleştirir. Denetim sırasında süreçlerinizi ve uygulamalarınızı detaylı bir şekilde değerlendirirler.

5. Belgeyi Alma

Denetim sonuçlarına göre belgenizi alın:

• Uygunluk: Eğer tüm gereklilikleri yerine getirmişseniz, ISO 27701 belgesini alacaksınız.

• Düzeltici Faaliyetler: Denetim sırasında herhangi bir uygunsuzluk tespit edilirse, düzeltici faaliyetleri uygulamanız ve bu faaliyetlerin etkinliğini belgelendirmeniz gerekecektir.

6.ISO 27701 Belgesi Sürekli İyileştirme

Belgenizi aldıktan sonra, sürekli iyileştirme sürecine odaklanın:

• İzleme ve Değerlendirme: Kişisel veri işleme süreçlerinizi sürekli olarak izleyin ve değerlendirin.

• Gözden Geçirme: Yönetim gözden geçirmeleri yaparak sistemin etkinliğini değerlendirin ve gerekirse güncellemeler yapın.

ISO 27701 belgesi kişisel verilerin korunması ve gizlilik yönetimini güçlendiren önemli bir standarttır. Yukarıda belirtilen adımları takip ederek, bu belgeyi almak ve kuruluşunuzun veri koruma süreçlerini geliştirmek mümkündür. Belgelendirme süreci, dikkatli bir hazırlık ve uygulama gerektirmektedir; dolayısıyla süreci doğru bir şekilde yönetmek, uzun vadede büyük faydalar sağlayacaktır.

ISO 27701 Belgesi ve Akreditasyon Süreci

ISO 27701 Belgesi kişisel veri güvenliği ve gizliliği yönetimi konusunda uluslararası bir standarttır. Bu belge, veri sorumlusu veya veri işleyici olarak faaliyet gösteren kuruluşların, veri gizliliğini en üst seviyede yönetmesini sağlar. ISO 27701, ISO 27001 üzerine inşa edilen bir uzantıdır ve bilgi güvenliği yönetimi ile birlikte kişisel veri yönetimini kapsar. Bu belge, işletmelerin veri gizliliği süreçlerini güvence altına alarak yasal gereksinimlere ve küresel veri koruma düzenlemelerine uygun hareket etmelerini sağlar.

ISO 27701 Belgesi Akreditasyonu, belgenin uluslararası standartlara uygunluğunu doğrulayan bir süreçtir. Akredite edilmiş bir belgelendirme kuruluşu tarafından verilen belge, işletmenin veri güvenliği yönetimi konusunda yetkin olduğunu gösterir. Akreditasyon, belgelendirme kuruluşunun bağımsız, tarafsız ve uluslararası kabul görmüş denetim standartlarına göre faaliyet gösterdiğini onaylar. Bu süreç, işletmelerin sadece yerel değil, uluslararası veri güvenliği düzenlemelerine de uyum sağlamasına yardımcı olur. Özellikle GDPR gibi küresel yasal düzenlemelere uyum sağlama açısından kritik bir rol oynar.

TURKAK Akreditasyonu, Türkiyedeki belgelendirme kuruluşlarının yetkinliğini onaylayan en önemli kurumdur. TURKAK, işletmelerin veri güvenliği standartlarına uyduğunu ve belgelendirme kuruluşlarının uluslararası geçerliliğe sahip denetimler gerçekleştirdiğini gösterir. TURKAK ISO 27701 Belgesi Akreditasyonu, Türkiyede bu belgeyi almak isteyen kuruluşlar için büyük bir güvence sunar. TURKAK tarafından akredite edilmiş bir belgelendirme kuruluşu, işletmelerin veri güvenliği süreçlerini uluslararası kabul gören standartlara göre denetler. Bu süreç, işletmelerin hem Türkiye hem de uluslararası pazarlarda güvenilirliğini artırır.

Akredite bir iso 27701 Belgesi kişisel veri güvenliği ve gizlilik yönetimi konusunda firmanın tüm yasal ve teknik gereksinimlere uygun hareket ettiğini gösterir. Bu belge, veri ihlallerini önlemek ve müşterilere güven vermek adına işletmelere büyük avantaj sağlar. İş ortakları ve müşteriler, bu belgeye sahip olan kuruluşların güvenilir olduğuna inanır ve uluslararası iş birliklerinde bu belgeye sahip olmak büyük bir rekabet avantajı sağlar.

Sonuç olarak, ISO 27701 Belgesi Akreditasyonu ve TURKAK Akreditasyonu, kişisel veri güvenliğini uluslararası düzeyde sağlama ve yasal düzenlemelere tam uyum konusunda işletmelere büyük bir avantaj sunar. Bu akreditasyonlar, veri güvenliği süreçlerini güçlendirirken işletmelere ulusal ve uluslararası pazarlarda itibar kazandırır.

ISO 27701 Stadandardı ve Gerekli Dokümanları Nelerdir?

ISO 27701 Standardı, veri gizliliği yönetimi için detaylı bir çerçeve sunar ve ISO 27001 ile entegre çalışarak kişisel veri işleme süreçlerini düzenler. Bu standardın tüm maddeleri, veri sorumluları ve veri işleyenlerin gizlilik risklerini yönetme kapasitesini geliştirmek için tasarlanmıştır. Aşağıda ISO 27701 Standardının maddeleri ve bu maddeleri karşılayan dokümanlar açıklanmıştır:

1. Gizlilik Yönetim Sistemi Kurulumu

• Açıklama: Bu madde, bir işletmenin gizlilik yönetim sistemini kurması için gerekli olan temel unsurları kapsar. ISO 27001deki bilgi güvenliği yönetim sistemi üzerine inşa edilir ve kişisel veri işleme süreçlerine özel gereksinimler ekler.

• Dökümanlar:

  • Gizlilik politikası

  • Kişisel veri işleme prosedürleri

  • Veri saklama ve silme politikaları

2. Kapsam ve Uygulama Alanı

• Açıklama: Bu madde, gizlilik yönetim sisteminin kapsamını belirler ve kişisel veri işleme süreçlerinin yönetildiği alanları tanımlar.

• Dökümanlar:

  • Kapsam belirleme dokümanı

  • Kişisel veri envanteri

3. Gizlilik Risk Yönetimi

• Açıklama: Kişisel veri işleme süreçleriyle ilgili gizlilik risklerinin nasıl tanımlanacağı, değerlendirileceği ve yönetileceği bu maddede tanımlanır.

• Dökümanlar:

  • Gizlilik risk değerlendirme raporu

  • ISO 27701 Belgesi Risk işleme planı

4. Yasal ve Düzenleyici Gereksinimler

• Açıklama: İşletmelerin tabi oldukları yasal ve düzenleyici gereksinimlerin belirlenmesi ve bu gereksinimlerin karşılanması için gerekli adımların tanımlanmasıdır.

• Dökümanlar:

  • Yasal uygunluk tablosu

  • ISO 27701 Belgesi Gizlilik sözleşmeleri

5. Gizlilik Etkisi Değerlendirmesi

• Açıklama: Kişisel veri işleme faaliyetlerinin etkisini değerlendirerek, olası riskleri ve bu riskleri azaltma yollarını belirlemeyi amaçlar.

• Dökümanlar:

  • Gizlilik etki değerlendirme raporu

  • ISO 27701 Belgesi Düzeltici faaliyet planları

6. İzleme ve Denetim

• Açıklama: Gizlilik yönetim sisteminin etkinliğini izlemek ve düzenli iç denetimlerle uygunluğu değerlendirmek bu maddenin kapsamındadır.

• Dökümanlar:

  • İç denetim planı

  • ISO 27701 Belgesi Denetim raporları

7. Erişim Kontrolleri

• Açıklama: Kişisel verilerin yetkisiz erişimden korunmasını sağlayan erişim kontrol süreçlerinin tanımlanmasıdır.

• Dökümanlar:

  • Erişim kontrol politikası

  • ISO 27701 Belgesi Yetkilendirme prosedürleri

8. Gizlilik İhlal Bildirimi

• Açıklama: Kişisel veri ihlalleri durumunda yapılacak bildirim süreçlerinin ve alınacak önlemlerin tanımlandığı maddedir.

• Dökümanlar:

  • Veri ihlal bildirimi politikası

  • İhlal raporlama prosedürü

9. Tedarikçi Yönetimi

• Açıklama: Tedarikçi ve üçüncü tarafların kişisel veri işleme süreçlerine katılımını yönetmeyi amaçlar.

• ISO 27701 Belgesi Dökümanlar:

  • Tedarikçi değerlendirme raporu

  • Tedarikçi gizlilik sözleşmeleri

10. Personel Eğitimi ve Farkındalık

• Açıklama: Kişisel veri gizliliği konusunda personelin farkındalığını artırmak ve sürekli eğitimlerle bu bilinci güçlendirmek bu maddenin ana hedefidir.

• ISO 27701 Belgesi Dökümanlar:

  • Eğitim kayıtları

  • Farkındalık programı dokümanları

11. Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler

• Açıklama: Gizlilik yönetim sisteminde tespit edilen sorunlar için düzeltici ve önleyici faaliyetlerin belirlenmesi ve uygulanması.

• Dökümanlar:

  • Düzeltici faaliyet raporları

  • ISO 27701 Belgesi Önleyici faaliyet planları

12. Veri Konusu Hakları Yönetimi

• Açıklama: Kişisel veri sahiplerinin haklarının nasıl yönetileceği ve bu hakların nasıl karşılanacağına dair süreçleri tanımlar.

• Dökümanlar:

  • Veri sahibi başvuru prosedürleri

  • ISO 27701 Belgesi Veri erişim talebi formları

13. Sürekli İyileştirme

• Açıklama: Gizlilik yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesi ve verimliliğinin artırılması için gerekli süreçlerin tanımlanmasıdır.

• Dökümanlar:

  • Performans izleme raporları

  • İyileştirme planları

14. Veri Transferi Politikası

• Açıklama: Kişisel verilerin uluslararası ve yerel transferi süreçlerinin nasıl yönetileceğine dair düzenlemeleri içerir.

• Dökümanlar:

  • Veri transfer prosedürleri

  • Transfer izni ve güvenlik politikaları

15. Gizlilik Bildirimi

• Açıklama: Veri sahiplerinin hangi kişisel verilerinin işlendiği ve bu verilerin nasıl kullanıldığının açıklandığı bildirim süreçlerini içerir.

• Dökümanlar:

  • Gizlilik politikası

  • Gizlilik bildirimi dokümanları

Bu maddelerin her biri, işletmelerin kişisel veri güvenliği süreçlerini yönetme, izleme ve iyileştirme konusunda detaylı rehberlik sağlar. ISO 27701 Belgesi almak isteyen kuruluşlar, bu maddelere uygun dokümanları hazırlayarak hem yasal gereklilikleri yerine getirir hem de müşteri güvenini kazanır.

ISO 27701 Belgesi ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Entegrasyonu

ISO 27701 Belgesi, kişisel veri gizliliği ve güvenliği yönetimi açısından uluslararası bir standarttır. Bu belge, ISO 27001 ve ISO 27002 standartlarının kişisel veri gizliliği ile ilgili gereksinimlerini genişletir ve işletmelere, kişisel verilerin güvenli bir şekilde yönetilmesi konusunda yol gösterir. Aynı zamanda, Türkiyede yürürlükte olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile önemli bir uyum sağlar. Bu iki yapı, işletmelerin kişisel veri güvenliğini sağlama ve yasal düzenlemelere uyum konusunda birbirini tamamlar.

KVKK ve ISO 27701 Entegrasyonu

Türkiyede yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin korunmasını ve işlenmesini düzenleyen yasal bir çerçevedir. KVKK, Türkiyedeki tüm kuruluşların kişisel veri işleme süreçlerini yasalarla uyumlu hale getirmesini zorunlu kılar. Kişisel verilerin korunması konusundaki bu yasal gereksinimler, ISO 27701 standardıyla uyumlu bir yapıdadır.

KVKK, işletmelerin kişisel verileri nasıl işlediklerini belirlerken, ISO 27701 Belgesi bu süreçlerin güvenlik ve gizlilik açısından nasıl yönetilmesi gerektiğini ortaya koyar. KVKKnın öngördüğü yükümlülükler, ISO 27701 ile uyumlu bir şekilde dokümante edilir ve süreçler yönetilir. Örneğin:

• Veri İhlalleri: KVKK kapsamında, veri ihlalleri derhal bildirilmelidir. ISO 27701 Belgesi ise bu ihlalleri önlemek ve müdahale süreçlerini düzenlemek için işletmelere bir yol haritası sunar.

• Veri Sahibi Hakları: KVKK, veri sahiplerinin bilgi edinme ve veri silme gibi haklarını korur. ISO 27701 bu hakların etkin yönetimi için gerekli süreçleri belirler.

• Yasal Uygunluk: KVKKnın öngördüğü yasal uygunluk gereklilikleri, ISO Belgeleri ile uyumlu bir biçimde yerine getirilir. ISO 27701, bu süreçlerin dokümante edilmesini ve düzenli olarak denetlenmesini sağlar.

ISO 27701 ve KVKK Uyumunun Avantajları

ISO 27701 ve KVKK entegrasyonu, işletmelere hem yasal hem de operasyonel açıdan birçok avantaj sunar:

• Veri Güvenliği: ISO 27701 Belgesi ile KVKK gereksinimlerine uygun hareket eden işletmeler, kişisel verilerin güvenli bir şekilde işlenmesini sağlar.

• Yasal Uyumluluk: KVKK, yasal olarak kişisel verilerin korunmasını zorunlu kılar. ISO 27701, işletmelerin bu gereksinimlere uyum sağlamasına yardımcı olur.

• Uluslararası Rekabet: ISO 27701 Belgesi, yalnızca KVKKya değil, aynı zamanda GDPR gibi uluslararası düzenlemelere de uyum sağladığı için işletmelerin global pazarlarda daha rekabetçi hale gelmesine olanak tanır.

• Müşteri Güveni: Hem ISO Belgeleri hem de KVKKya uyum, müşterilere güven verir. Bu, firmanın veri güvenliği konusunda şeffaf ve sorumlu bir yaklaşıma sahip olduğunu gösterir.

ISO 27701 Belgesi ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), işletmelerin kişisel verileri güvenli ve düzenli bir şekilde yönetmelerini sağlayan önemli iki yapıdır. ISO 27701, işletmelere kişisel veri güvenliğinde uluslararası standartlara uygun süreçler sunarken, KVKK da bu standartları yasal bir çerçeve ile destekler. Her iki yapı da veri güvenliğini güçlendirme ve işletmelere yasal uyum sağlama açısından kritik bir rol oynar.

ISO 27701 Belgesi Sık Sorulan Sorular Bölümü